如何做好時間管理?

為何需要做好時間管理？

一天我們只二十四小時可以運用，而減去睡眠的八小時、坐車和工作、吃飯時間，我們一天還有多少時間可以加以自由運用呢？或許你會覺得不多，原因你的時間管理做得不妥當。以前我也有著同樣的問題；一天時間總覺得不夠用，每天都總要到半夜三時才可以安心入睡。其實把時間管理得當的話，你會發覺一天可以多做不少事情。


如何把時間管理做得好？


首先你要了解自己如何運用時間。要了解如何運用時間的最好方法就是　－　用日程記下一天每一刻的時間。只要一星期的時間，你就會發覺自己的日程中會有很多空白和無意義的活動。就如，放工回家後至食飯之間或會有一段沒有記事的空白時間，這些時間大多是坐著沙發上無意義地看著電視。又或者是玩facebook和在互聯網上逛等沒有目的活動。其實若然能把這些時間好好運用的話，就會對生活或生產力產生很大的變化。例如，若把每天的一個半小時的電視時間改為進修課程的話，一年就可以換取一個文憑。

了解到自己時間運用得不妥當，你就可以試著針對空白時間把每日的活動藍圖計劃出來。把每天的必要活動具體化，這樣就可以盡可能地用盡每天的空白時間。即使休息時間也應好好地去計劃一下，因為有目的的休息和沒有目的的空白時間不盡相同。沒有目的的空白時間往往在不知不覺間就流走了，這跟本達不到休息的效果。

有什麼工具可以幫時間管理？

作為現代人的我們，當然是借助科技吧！Google Application 中的日曆功能可以很方便的去進行時間規劃。不但我們可以以借助Google日曆去管理自己的日程，我們還可以加入朋友的日程方便進行會議或飯局的安排。（不過記要處理好私隠權限，以免做什麼事也給朋友們所皆知。）

詳細Google日曆使用方法-


定期檢視過去和計劃未來就可以把時間運用得便好。時間管理是一門很有學問的課題，這課題可以寫成一本約二百頁的平裝書籍。這短文只是作簡單介紹，若有興趣的話可以參考其他延伸閱讀資料。